在勞動(dòng)關(guān)系中,訂立書面勞動(dòng)合同是保障勞動(dòng)者權(quán)益的重要手段之一。然而,一些用人單位在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)未及時(shí)辦理手續(xù)或采用非正規(guī)的書面勞動(dòng)合同形式,導(dǎo)致存在爭(zhēng)議。本文上海律師事務(wù)所將圍繞入職申請(qǐng)表、應(yīng)聘登記表等文件是否可視為雙方已經(jīng)訂立了書面勞動(dòng)合同以及用人單位是否應(yīng)向勞動(dòng)者支付未簽訂書面勞動(dòng)合同的二倍工資等問題展開分析。
一、入職申請(qǐng)表、應(yīng)聘登記表是否可視為雙方已經(jīng)訂立了書面勞動(dòng)合同?
入職申請(qǐng)表、應(yīng)聘登記表等文件屬于招聘過程中用人單位為了對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行篩選和了解而設(shè)立的文件。這些文件一般包含個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷、技能等方面的內(nèi)容。雖然這些文件具有一定的證明力,但是在法律上并不能視為雙方已經(jīng)訂立了書面勞動(dòng)合同。
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定:“用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采取書面形式。未采取書面形式的,視為無固定期限勞動(dòng)合同?!笨梢钥闯觯挥胁扇嫘问接喠⒌膭趧?dòng)合同才具有法律效力。在這里,書面形式包括紙質(zhì)合同和電子合同兩種形式。因此,僅僅憑借入職申請(qǐng)表、應(yīng)聘登記表等文件并不能視為用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)訂立了書面勞動(dòng)合同。
二、用人單位是否應(yīng)向勞動(dòng)者支付未簽訂書面勞動(dòng)合同的二倍工資?
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定:“用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)在試用期前訂立;未訂立的,視為無固定期限勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于用人單位所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的百分之八十?!边@就意味著,用人單位未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同或者未在試用期前訂立書面勞動(dòng)合同的,都應(yīng)視為無固定期限勞動(dòng)合同,并且要按照法律規(guī)定支付工資。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第九十七條規(guī)定:“用人單位與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同,但未明確工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)和勞動(dòng)報(bào)酬等主要條款的,應(yīng)當(dāng)視為訂立了無固定期限的勞動(dòng)合同。用人單位支付的勞動(dòng)報(bào)酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)報(bào)酬。
因此,在未簽訂書面勞動(dòng)合同的情況下,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付工資,并且工資不得低于用人單位所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的百分之八十。但是,并不存在法律規(guī)定要求用人單位向勞動(dòng)者支付未簽訂書面勞動(dòng)合同的二倍工資。只有在用人單位未按照法律規(guī)定簽訂書面勞動(dòng)合同,或者未按照法律規(guī)定支付工資的情況下,勞動(dòng)者才可以要求用人單位支付未簽訂書面勞動(dòng)合同的二倍工資。
三、上海市相關(guān)規(guī)定
上海市有關(guān)勞動(dòng)合同的規(guī)定與《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》基本相同?!渡虾J袆趧?dòng)合同條例》第九條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同。未訂立書面勞動(dòng)合同,視為無固定期限勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于用人單位所在地區(qū)的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的百分之八十?!?
《上海市最低工資規(guī)定》規(guī)定:“本市用人單位的最低工資標(biāo)準(zhǔn)為每小時(shí)21元。”根據(jù)該規(guī)定,未簽訂書面勞動(dòng)合同的用人單位應(yīng)向勞動(dòng)者支付每小時(shí)不低于16.8元的工資,以確保勞動(dòng)者的合法權(quán)益。
四、結(jié)論
綜上所述,入職申請(qǐng)表、應(yīng)聘登記表等文件并不能視為雙方已經(jīng)訂立了書面勞動(dòng)合同。用人單位在未簽訂書面勞動(dòng)合同的情況下應(yīng)向勞動(dòng)者支付工資,且工資不得低于用人單位所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的百分之八十。而未簽訂書面勞動(dòng)合同的用人單位并不存在要支付二倍工資的法律規(guī)定。在勞動(dòng)關(guān)系中,簽訂書面勞動(dòng)合同對(duì)于保障勞動(dòng)者權(quán)益至關(guān)重要,用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以避免出現(xiàn)爭(zhēng)議和法律風(fēng)險(xiǎn)。
此外,建議勞動(dòng)者在簽訂勞動(dòng)合同前仔細(xì)閱讀勞動(dòng)合同條款,特別是有關(guān)工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等重要條款。如發(fā)現(xiàn)任何不合理的條款,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與用人單位協(xié)商解決。如協(xié)商無果,可以尋求勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁或者司法救濟(jì)。
此外,用人單位也應(yīng)當(dāng)重視勞動(dòng)合同的簽訂和履行,建立健全的人力資源管理制度,保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益。對(duì)于未簽訂書面勞動(dòng)合同的情況,用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)簽訂書面勞動(dòng)合同,并按照法律規(guī)定支付工資,以規(guī)避勞動(dòng)糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,上海律師事務(wù)所認(rèn)為,入職申請(qǐng)表、應(yīng)聘登記表等文件并不能視為雙方已經(jīng)訂立了書面勞動(dòng)合同。用人單位在未簽訂書面勞動(dòng)合同的情況下應(yīng)向勞動(dòng)者支付工資,且工資不得低于用人單位所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的百分之八十。而未簽訂書面勞動(dòng)合同的用人單位并不存在要支付二倍工資的法律規(guī)定。在勞動(dòng)關(guān)系中,簽訂書面勞動(dòng)合同對(duì)于保障勞動(dòng)者權(quán)益至關(guān)重要,用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以避免出現(xiàn)爭(zhēng)議和法律風(fēng)險(xiǎn)。
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