在建設(shè)工程領(lǐng)域中,合同文本是決定工程價(jià)款的依據(jù)之一,因此備案合同文本和存檔合同文本都是非常重要的。然而,這兩種合同文本在法律上具有不同的意義和法律效力,因此在實(shí)踐中需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。下面,上海工程律師事務(wù)所將圍繞應(yīng)以備案合同文本還是存檔合同文本作為結(jié)算工程價(jià)款的依據(jù)這一問(wèn)題展開(kāi)討論。
一、備案合同文本和存檔合同文本的區(qū)別
備案合同文本和存檔合同文本都是合同文本的一種形式,二者之間的主要區(qū)別在于它們的法律效力和應(yīng)用范圍不同。
備案合同文本是指合同文本在簽訂后,經(jīng)過(guò)法定的程序提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行備案的文本。備案合同文本具有公證性質(zhì),其具有法律上的強(qiáng)制性。在建設(shè)工程領(lǐng)域中,備案合同文本主要起到確定工程建設(shè)內(nèi)容、工程質(zhì)量、工程價(jià)款等方面的作用。
存檔合同文本是指合同文本在簽訂后,按照規(guī)定提交給有關(guān)部門(mén)進(jìn)行存檔的文本。存檔合同文本的法律效力不如備案合同文本,但在實(shí)際操作中仍然具有一定的參考價(jià)值。
二、備案合同文本和存檔合同文本在結(jié)算工程價(jià)款中的應(yīng)用
在建設(shè)工程領(lǐng)域中,備案合同文本和存檔合同文本都是決定工程價(jià)款的依據(jù)之一。在實(shí)際操作中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的情況選擇合適的合同文本作為結(jié)算工程價(jià)款的依據(jù)。
備案合同文本應(yīng)作為結(jié)算工程價(jià)款的依據(jù)在下列情況下,應(yīng)當(dāng)以備案合同文本作為結(jié)算工程價(jià)款的依據(jù):
(1)當(dāng)工程建設(shè)內(nèi)容發(fā)生變化,或者工程質(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),備案合同文本具有法律效力,可以起到保障合同當(dāng)事人權(quán)益的作用。因此,這種情況下,應(yīng)當(dāng)以備案合同文本為依據(jù)結(jié)算工程價(jià)款。
?。?)當(dāng)發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí),備案合同文本可以作為合同當(dāng)事人之間協(xié)商解決爭(zhēng)議的重要參考。因此,在這種情況下,也應(yīng)當(dāng)以備案合同文本為依據(jù)結(jié)算工程價(jià)款。
存檔合同文本應(yīng)作為結(jié)算工程價(jià)款的依據(jù)在下列情續(xù)情況下,應(yīng)當(dāng)以存檔合同文本作為結(jié)算工程價(jià)款的依據(jù):
?。?)當(dāng)備案合同文本無(wú)法提供或者存在瑕疵時(shí),存檔合同文本可以作為結(jié)算工程價(jià)款的重要依據(jù)。例如,備案合同文本因?yàn)榧夹g(shù)問(wèn)題無(wú)法提供或者因?yàn)闅w檔不當(dāng)而損毀的情況,此時(shí)存檔合同文本可以作為替代依據(jù)進(jìn)行結(jié)算。
?。?)當(dāng)工程建設(shè)過(guò)程中存在一些特殊的約定或者變更,但是這些變更并未經(jīng)過(guò)備案程序時(shí),存檔合同文本可以起到參考價(jià)值。例如,工程建設(shè)過(guò)程中因?yàn)榉N種原因產(chǎn)生的口頭協(xié)議或者書(shū)面協(xié)議,但是這些協(xié)議并未經(jīng)過(guò)備案程序,此時(shí)存檔合同文本可以作為參考依據(jù)進(jìn)行結(jié)算。
三、上海市建設(shè)工程領(lǐng)域的法律規(guī)定
在上海市,建設(shè)工程領(lǐng)域的法律規(guī)定主要包括《上海市建設(shè)工程施工合同管理規(guī)定》和《上海市建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》。
根據(jù)《上海市建設(shè)工程施工合同管理規(guī)定》第十六條的規(guī)定,工程款項(xiàng)結(jié)算應(yīng)當(dāng)以施工合同約定為基礎(chǔ),以簽訂的建設(shè)工程施工合同和工程量清單、工程款支付計(jì)劃和驗(yàn)收合格證明等為依據(jù)。這一規(guī)定明確了工程款項(xiàng)結(jié)算的依據(jù),其中包括了建設(shè)工程施工合同。
根據(jù)《上海市建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第二十四條的規(guī)定,施工單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同約定,對(duì)合同約定的工程質(zhì)量、工程量、工程造價(jià)進(jìn)行核算,并在合同約定的時(shí)間內(nèi)提供結(jié)算資料,按照約定的支付方式結(jié)算工程款項(xiàng)。這一規(guī)定強(qiáng)調(diào)了依據(jù)合同約定進(jìn)行工程款項(xiàng)結(jié)算的重要性。
四、案例分析
在實(shí)際操作中,備案合同文本和存檔合同文本的選擇需要根據(jù)具體情況進(jìn)行權(quán)衡。下面,以一起建設(shè)工程施工合同糾紛案件為例進(jìn)行分析。
案件事實(shí):
甲公司與乙公司簽訂了一份建設(shè)工程施工合同,約定工程造價(jià)為500萬(wàn)元,合同文本提交進(jìn)行了備案程序。工程建設(shè)期間,由于某些原因,雙方簽訂了一份補(bǔ)充協(xié)議,約定工程造價(jià)增加了50萬(wàn)元,但是這份補(bǔ)充協(xié)議并未經(jīng)過(guò)備案程序。
工程完工后,甲公司以備案合同文本為依據(jù)提出了400萬(wàn)元的結(jié)算款項(xiàng),但是乙公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)以存檔合同文本為依據(jù),因?yàn)檠a(bǔ)充協(xié)議并未經(jīng)過(guò)備案程序。
分析:
根據(jù)上海市的法律規(guī)定,工程款項(xiàng)結(jié)算應(yīng)當(dāng)以施工合同約定為基礎(chǔ),其中包括建設(shè)工程施工合同和工程量清單、工程款支付計(jì)劃和驗(yàn)收合格證明等。由于補(bǔ)充協(xié)議并未經(jīng)過(guò)備案程序,無(wú)法作為備案合同文本的補(bǔ)充依據(jù),因此不能作為結(jié)算款項(xiàng)的依據(jù)。在這種情況下,存檔合同文本可以作為重要依據(jù),以確定工程造價(jià)為550萬(wàn)元,結(jié)算款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)為440萬(wàn)元。
綜上所述,上海工程律師事務(wù)所提醒大家,建設(shè)工程領(lǐng)域中,應(yīng)當(dāng)以存檔合同文本作為結(jié)算工程價(jià)款的依據(jù),同時(shí)備案合同文本也可以作為參考依據(jù),但是需要注意備案合同文本是否存在瑕疵以及變更是否經(jīng)過(guò)備案程序等因素。在實(shí)際操作中,需要根據(jù)具體情況進(jìn)行權(quán)衡和判斷,以確保合同的有效性和合法性,維護(hù)各方的權(quán)益。