對于施工企業(yè)來說，控制預(yù)付款風險的關(guān)鍵是預(yù)付款的安全回收，以防止預(yù)付款變成拖欠款。因此，施工企業(yè)必須加強合同管理和簽證管理，在這方面應(yīng)該有哪些需要注意的呢？上海建設(shè)工程合同律師對此進行整理。
1.選擇一個可靠的合作伙伴。要對建設(shè)單位特別是首次合作的建設(shè)單位的信用進行嚴格的信用調(diào)查，包括開發(fā)項目的真實性、建設(shè)單位的注冊情況（注冊資本的多少是對外承擔責任的依據(jù)）、項目資金的來源和可用性、以往的經(jīng)營業(yè)績、履約能力、社會信譽等。對于具體的資助項目，應(yīng)調(diào)查以下情況：
（1）獲資助項目的合法性；
?。?）墊資項目的用途；
（3）資助項目的用地性質(zhì)；
（4）項目建設(shè)用地是否進行抵押；
?。?）墊資項目的開發(fā)發(fā)展前景；
?。?）對工程建設(shè)單位的檢查。
對于沒有實力支付、沒有實力墊資金、個人發(fā)展、工業(yè)廠房、不誠實的甲方等，應(yīng)慎重墊資金。
2.謹慎把握墊資額度。施工技術(shù)企業(yè)應(yīng)仔細分析核算墊資額，量力而行；否則易出現(xiàn)因測算不準確，墊資額超出自己承擔社會能力而無力繼續(xù)提高施工的窘境。如有些公司合同不約定一個具體的墊資額度，而約定為墊資施工至工程第幾層或結(jié)構(gòu)封頂；這種不同情況下，施工管理企業(yè)文化就應(yīng)仔細核算墊資額，并充分利用預(yù)測中國市場經(jīng)濟風險，預(yù)防控制材料可以大幅漲價帶來墊資額大幅增加。
3.嚴格合同簽訂管理，避免不必要的糾紛。要從程序和實體兩個方面保證合同簽訂的質(zhì)量。程序性要求是簽字權(quán)的行使要有規(guī)范的操作流程；物理要求是對合同條款進行全面審核，防止大家跑路簽合同。合同質(zhì)量難以保證，給企業(yè)帶來很大風險。因此，合同的簽訂應(yīng)根據(jù)合同對象和工程項目的風險，由施工企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門對合同條款逐一進行審查；對于重大項目，施工企業(yè)應(yīng)當組成合同審查委員會，對合同中存在的問題提出修改意見和解決方案。
4.爭取建設(shè)單位工程款支付擔保。雖然這個條款在目前條件下還很難拿下，但也不是不可能；該條款一旦中標，對施工企業(yè)的預(yù)付款回收極為有利。建設(shè)單位以土地使用權(quán)或者其他不動產(chǎn)擔保的，有了擔保，就有了建筑企業(yè)收回預(yù)付款的保險；因此，施工企業(yè)應(yīng)該更加積極地將這一內(nèi)容固定在合同條款中。此外，房地產(chǎn)預(yù)售項目業(yè)主未按合同約定支付工程款或預(yù)計可能難以支付的，建設(shè)單位應(yīng)先與其簽訂購房款合同，再簽訂購房款合同補充協(xié)議；明明買房不是目的，等建設(shè)單位的工程款還清了再放回買房。還可以采取其他擔保措施，防止業(yè)主在施工過程中完全變賣房屋，使施工企業(yè)無法行使優(yōu)先受償權(quán)。
5.按照國際慣例深化中間結(jié)算，不放松竣工結(jié)算。工程結(jié)算周期很長，費用糾紛往往導致欠款和債權(quán)得不到落實，使得施工企業(yè)的訴訟無法可依。因此，按照國際慣例，加強工程進度款的中間結(jié)算尤為重要。強調(diào)工程進度款的中間結(jié)算，并不意味著竣工結(jié)算可以放松。已完工程的欠款風險很大，竣工后要按照合同及時辦理竣工結(jié)算。作為施工企業(yè)，首先要收集整理原始憑證，狠抓施工方供應(yīng)實物材料的結(jié)算和已支付工程款的核對，為竣工結(jié)算創(chuàng)造條件。
6.積極處理已經(jīng)發(fā)生的欠款。對于已經(jīng)發(fā)生的欠款，應(yīng)當允許其置換業(yè)主的生產(chǎn)要素，如業(yè)主的產(chǎn)品、機電設(shè)備、庫存物資、不動產(chǎn)、股票、對第三方債務(wù)的追償權(quán)等。債務(wù)結(jié)算通過股票支付、債務(wù)支付和債務(wù)償還的方式進行。
7.擅于行使國家工程項目價款優(yōu)先受償權(quán)。但施工技術(shù)企業(yè)必須在履約管理過程中為工程價款優(yōu)先受償權(quán)的真正需要適用中國創(chuàng)造一個充分的條件，及時報送竣工結(jié)算相關(guān)資料，做好驗收，證據(jù)收集，并在法定期限內(nèi)主張優(yōu)先權(quán)。實踐中我們有時甚至出現(xiàn)一些施工要求企業(yè)社會工作人員懈怠，結(jié)算資料遲遲不交或丟三落四不齊全，或以不交結(jié)算資料來要挾甲方支付拖欠的工程款，這些重要舉措都是具有非常不明智的，損害了學生自身的權(quán)益。
8.加強工程施工安全管理，嚴格履約。施工技術(shù)企業(yè)必須要守約，預(yù)防甲方的索賠；重點在工期和質(zhì)量，施工要求企業(yè)要特別需要注意學生加強交工等過程控制管理，界定墊資款支付時限。如合同約定墊資款在形象設(shè)計進度達到第幾層支付，施工過程中企業(yè)應(yīng)注意對該支付發(fā)展時間問題進行分析具體界定，在達到支付經(jīng)濟條件時，應(yīng)做好相應(yīng)的驗收記錄，以此為請求支付的憑據(jù)；否則我們沒有相關(guān)證據(jù)證明應(yīng)支付的時間，施工生產(chǎn)企業(yè)將難以得到保護自身合法權(quán)益。
以上就是上海建設(shè)工程合同律師整理的關(guān)于合同管理和簽證管理的注意事項，希望對您有所幫助。如果您也有相關(guān)法律問題需要咨詢，可以聯(lián)系上海建設(shè)工程合同律師。